- Yarışmaya lisans ve lisansüstü programlarında okuyan tüm öğrenciler katılabilir.
- Yarışmaya başvurular ücretsizdir.
- Katılımcılar; kurmaca, belgesel, deneysel veya animasyon türlerinde diledikleri tekniği veya yapım biçimini uygulamakta serbesttirler. Tür ve teknik ayrımı bulunmamaktadır. Ancak yarışmaya başvuran filmler, konu olarak ‘‘yalnız, yalnızlık, yalnızlaşma, yalnızlaştırılma’’ teması etrafında üretilmelidir.
- Filmler 35mm, 16mm ya da dijital formda çekilebilir. Ancak festival komitesine gönderilecek olan filmler .mp4 formatında ve 1920×1080 çözünürlüğüne sahip olmalıdır.
- Yarışmaya 2022 yılından önce çekilmiş filmler başvuramaz.
- Gönderilecek filmler en fazla 20 dakika uzunluğunda olmalıdır.
- Yarışmaya katılımcılar en fazla 2 adet eserle başvuruda bulunabilir.
- Başka festivallere veya yarışmalara katılmış olmak, ödül almak veya gösterime dahil olmak; bu yarışmaya katılmaya engel teşkil etmez.
- Katılımcılar eğer filmlerini Türkçe’den başka bir dilde çektiler ise, çektikleri filmleri festival komitesine ulaştırmadan önce Türkçe altyazı eklemekle yükümlüdürler.
- Yarışmaya başvurular online biçimde yapılacaktır. Elden şahsen veya posta yoluyla başvuru kabul edilmeyecektir.
- Katılımcılar filmlerini yarışmaya göndermeden önce Vimeo veya Google Drive’a yüklemelidir. İlgili izleme ve indirme linkini festivalin web sitesinde yer alan ilgili başvuru formuna ekleyerek formu doldurmalı ve başvuru sürecini tamamlamalıdır. Başvuru formu için ‘‘buraya’’ tıklayınız.
- İstanbul Topkapı Üniversitesi yarışmaya gönderilen bütün filmlerin en fazla 2 dakikasını tanıtım amaçlı kullanma hakkına sahiptir.
- Eser sahipleri filmlerini festivalden geri çekemezler.
- Son başvuru tarihinden sonra yarışmaya katılımcı kabul edilmeyecektir.
- Ödül alan veya seçkiye giren eser sahipleri ile 9 Mayıs 2024 tarihinde web sayfası duyurusu ile birlikte iletişime geçilecektir. Film gönderen ancak dereceye veya seçkiye giremeyen diğer eser sahipleriyle herhangi bir iletişim kurulmayacaktır.
- Ödül alan veya seçkiye dahil edilen eserler, festival yönetiminin uygun bulduğu salonlarda seyircilere gösterilir ve sunulur. Film sahiplerinin bu gösterimlere müdahalede bulunma hakkı bulunmamaktadır. İstanbul Topkapı Üniversitesi festival boyunca filmleri istediği salonda, istediği tarihte, duyurusu yapılmış ve seyirciye açık bir biçimde gösterme hakkına sahiptir.
- Yarışmaya gönderilecek bütün eserlerde senaryo, görüntü, ses, müzik ve diğer bütün bileşenler üzerindeki hukuki sorumluluk eser sahiplerine aittir. Oluşabilecek bir telif hakkı ihlali durumunda, İstanbul Topkapı Üniversitesi ve düzenleme kurulu sorumluluk almaz.
- Yarışmaya gönderilecek eserler için yalnızca tek bir eser sahibi olmalıdır. Filmin ödül alması durumunda, aldığı para ödülü eser sahibine bizzat teslim edilir.
- Başvuru sahibinin başvuru formunda imzasıyla vermiş olduğu yazılı tüm bilgiler festival yönetimince doğru kabul edilir. Bilgilerin yanıltıcı olmasından doğabilecek tüm hukuksal sorumluluk başvuru sahibine aittir.
- Yarışmaya başvurmuş filmlerin sahiplerine herhangi bir katılım ve gösterim ücreti ödenmez.
- Yarışmada birbirine eş değerde iki adet birincilik ödülü verilecektir. Birinci seçilen filmler için eser sahiplerine 15.000 TL ve Mansiyon alan eser sahibine ise 7.000 TL değerinde ödül verilecektir. Toplam 2 adet birincilik ve 1 adet mansiyon ödülü verilecektir. Ödül kazanan eser sahiplerinin kazandıkları paralar, yasal sahiplerinin bildirdiği banka hesaplarına festivalden sonra 1 ay içerisinde yatırılır.
- Ödül alan veya seçkiye giren filmler yarışma koşullarını sağlamamaları durumunda festival yönetimi tarafından diskalifiye edilebilir.
- Yarışmaya festival düzenleme komitesinde olanlar ve jüri üyeleri katılamaz.
- Jüri üyelerinin yapacağı değerlendirme tamamen gizli olup kimseyle paylaşılmaz.
- Bütün jüri üyeleri filmlerin tamamını izlemek ve değerlendirmelerini aktarmakla yükümlüdür.
- Jüri üyeleri filmlerin sanatsal ve yaratıcı niteliklerini değerlendirir.
- Jüri üyelerinin kararları salt çoğunlukla belirlenir. Bütün jüri üyelerinin 1 adet oy hakkı vardır.
- Yarışmaya başvuru yapmış tüm eser sahipleri başvuru formunu imzalayarak, başvuru formunda ve bu yönetmelikte yer alan tüm hususları kabul etmiş sayılır.
- Yarışma sonucunun ilan edilmesinden önceki herhangi bir aşamada, herhangi bir sebep göstermeksizin, yarışmayı düzenlemekten vazgeçme veya yarışmayı iptal etme veya ileride aynı yarışmayı devam ettirmeme hakkına sahiptir. Yarışmanın düzenlenmemesi veya iptal edilmesi halinde, eser sahipleri tarafından İstanbul Topkapı Üniversitesi’ne gönderilen hiçbir eser üniversite tarafından kullanılamaz.
- Bu yönetmeliğin kapsamı dışında kalan tüm hususlara ilişkin karar yetkisi festival yönetimine aittir.
- Yarışmaya katılmış olan filmler ve ilgili materyaller İstanbul Topkap Üniversitesi’nde arşivlerde bulundurulur. Gerektiği zaman öğretim üyeleri eğitim maksatlı bu filmleri derslerinde kullanabilir.
- Bu şartname 1 Mart 2024 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.
- Şartnameye uymayan filmler yarışmaya dahil edilmeyecektir.
- Festival yönetimi şartnamede değişiklik yapma hakkına sahiptir.
- Ulusal Topkapı Öğrenci Kısa Film Festivali’ne katılan bütün eser sahipleri bu kuralları kabul etmiş sayılırlar.
